Framgång i förändring: Därför är ett agilt arbetssätt nyckeln i komplexa IT-projekt

I takt med att teknologiska krav och marknadsförväntningar ökar i komplexitet har agila metoder blivit en central del av framgångsrika IT- och utvecklingsprojekt. Genom att arbeta agilt skapar verksamheter en stark anpassningsförmåga, vilket blir nödvändigt i en föränderlig värld. ”För oss handlar det om att alltid ligga nära verkligheten och kunna justera utifrån den,” säger Åsa Jansson, agil coach och managementkonsult från Prové – en del av Frontit. ”Vi planerar och strukturerar arbetet, men bygger också in flexibilitet för att möta kundens behov på bästa sätt.”

Ett agilt arbetssätt innebär inte att arbetet blir mindre planerat eller metodiskt, snarare tvärtom – ett genomtänkt agilt arbete kräver planering i korta, iterativa cykler. ”Vi arbetar i sprintar och anpassar oss löpande efter de prioriteringar som är viktigast just nu,” berättar Peter Ingerstam, agil coach och managementkonsult på Prové – en del av Frontit. ”Genom att ständigt hålla oss uppdaterade på kundens behov säkerställer vi att utvecklingen alltid rör sig i rätt riktning.”

De korta, fokuserade cyklerna möjliggör att teamet kan få feedback kontinuerligt och snabbt justera kursen för att leverera ett optimalt resultat.

Digitalisering och tvärfunktionella team skapar nya arbetssätt
Digitaliseringen driver på kraven för kontinuerlig anpassning, och agila metoder ger en grund för flexibla och samarbetsinriktade lösningar. Traditionellt har många verksamheter varit uppdelade i funktioner eller specialområden, men digitaliseringen kräver en tvärfunktionell struktur för att framgångsrikt kunna utveckla tjänster och produkter. ”Genom att kontinuerligt arbeta med teamets tvärfunktionalitet och externa beroenden med hjälp av olika verktyg såsom; kompetenser i teamet, automatisering, och på andra sätt minska ledtider och väntetider, så kommer vi snabbare och mer effektivt skapa lösningar som möter både interna och externa krav,” säger Åsa.

Anpassning och kontinuerlig utveckling – nyckeln till långsiktig framgång
För att fullt ut dra nytta av agila arbetssätt är det avgörande att anpassa metoderna till organisationens unika förutsättningar. En initial effektkartläggning hjälper till att identifiera mål och nödvändiga steg för att lyckas. ”Genom att redan i början klargöra vad vi vill åstadkomma och vilka kompetenser vi behöver, kan vi skapa en tydlig struktur och kultur som stöder snabb anpassning,” förklarar Peter.

Att skapa en agil och flexibel organisation
För att bygga en agil organisation krävs inte bara metodiska arbetssätt utan också en stark kultur där tillit, ansvar och självledarskap genomsyrar arbetet. En tydlig riktning, kontinuerlig feedback och nära samarbete över kompetensgränserna leder till bästa möjliga kundvärde och optimerar resursanvändningen.

– Hur kan din organisation dra nytta av ett agilt arbetssätt för att möta föränderliga krav och skapa långsiktig framgång i era IT-projekt?

Läs även:
Agila arbetssätt
Digital förändring börjar i människan